Přístup k dokumentům je řízen nejen příslušností k danému projektu, ale i stavem schvalovacího procesu jednotlivých dokumentů. Vedoucí projektu má tak možnost detailně nastavit oprávnění jednotlivých uživatelů a skupin. Využitím 3DEXPERIENCE zajistíte, že data budou ve správný čas na správném místě a podpoříte spolupráci různých uživatelů, skupin a společností bez rizika vzájemného přepisování dat.
Soubory uložené v prostředí 3DEXPERIENCE můžete přejmenovat či organizovat, aniž by došlo k přerušení odkazů mezi sestavami, díly i výkresy. Důležitou výhodou je i možnost zobrazit ve kterých sestavách je vybraná součást použita, nebo na jaké soubory se vybraná sestava odkazuje.
Každá provedená změna je zaznamenána. Můžete se tak kdykoli vrátit předchozím verzím a nalézt místa vzniku případných pochybení.
Vyhledávání v prostředí platformy 3DEXPRIENCE nabízí širokou škálu možností a vysoký výkon. Mezi nejpoužívanější funkce patří vyhledávání dle kritérií „Kdo, Kde, Kdy, Jak a Co“.
Nasazení platformy 3DEXPERIENCE nevyžaduje žádné dodatečné náklady do serverové infrastruktury a nezatěžuje vaše IT oddělení.
Zabezpečený přístup k vašim datům kdykoli, z jakéhokoliv místa a zařízení pomocí webového prohlížeče.
Správce může jednotlivé funkcionality snadno přidělit uživatelům dle potřeb společnosti. Počet licencí lze snadno rozšířit, a to i krátkodobě, například pro potřeby konkrétního projektu.
Zákazníci mají k dispozici vždy nejnovější verzi platformy 3DEXPERIENCE. Odpadají tak náklady spojené s aktualizací software.
Pro sdílení informací v rámci projektového týmu nabízí aplikace „3DSWYM“ nástroje pro sdílení, chat, videohovory, připomínkování a dotazníky.
Nástroje pro zadání a sledování úkolů vám umožní stanovit prioritu, požadovaný termín a propojit úkol s konkrétními soubory. Jednotlivý uživatelé dostávají automatická oznámení o zadaných úkolech a tyto úkoly jsou zobrazeny v jejich diářích.
Schvalovací postupy v prostředí platformy 3DEXPERIENCE mohou výrazně zjednodušit a sjednotit vaše podnikové procesy. Jednou z výhod systému je i možnost přesně definovat oprávnění uživatelů pro jednotlivé stavy dokumentů.
Aplikace „Issue Management“ vám pomůže přehledně organizovat požadavky, připomínkovat návrhy řešení a sledovat možné dopady na projekt. Komunikace členů týmu pak probíhá přímo nad konkrétním návrhem s vazbou na připojené dokumenty, připomínky, náměty.
Organizace procesu změnového řízení pomocí aplikace „Change Action“ umožňuje přiřadit úkoly konkrétním členům a přidělit jim tak oprávnění pro provedení požadovaných úprav.